Все, что вам нужно знать о лучших услугах по расчету заработной платы няни

Воспитание

Если вы ищете лучшие услуги по расчету заработной платы няни, вы пришли в нужное место. Здесь, в Nanny Payroll Services, мы предоставляем самые полные и удобные услуги по расчету заработной платы няни в отрасли. Мы облегчаем вам управление платежной ведомостью, налогами и льготами вашей няни, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно — заботе о своей семье. Наша онлайн-платформа проста в использовании, а наша команда экспертов всегда готова ответить на любые ваши вопросы. Мы предлагаем различные планы в соответствии с вашими потребностями и бюджетом, чтобы вы могли найти идеальное решение для своей семьи. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах и посмотреть, как мы можем помочь вам позаботиться о ваших близких.

Обновлено 26 января 2023 г. 26 минутное чтение

Обзор

Знаете ли вы, что вы автоматически становитесь домашним работодателем, если нанимаете кого-то для работы у себя дома?

Даже если вы наняли только одного работника, вам все равно придется платить налог на няню. Этот налог распространяется не только на нянь, но и на других домашних работников: домработниц, садовников, сиделок за пожилыми людьми, личных помощников, водителей и т. д.

Итак, как вы можете соблюдать законы о заработной плате, труде и налогах, чтобы избежать дорогостоящих штрафов и пени?

Если вы не бухгалтер, расчет отчислений и пособий, подготовка налоговых документов и подача их в IRS (Служба внутренних доходов) может оказаться трудной и пугающей задачей. К счастью, вы можете получить помощь от лучших служб расчета заработной платы няни, так что у вас будет на одну проблему меньше.

Помимо расчета налогов на няню, эти поставщики услуг также предлагают варианты расчета заработной платы, включая выписку чеков или прямые депозиты.

Какими услугами по расчету заработной платы пользуются няни? Основные отличия

Существует множество услуг по расчету заработной платы няни, которые помогут вам рассчитать заработную плату и налоги ваших работников.

Некоторые предоставляют автоматизированные услуги, в то время как другие даже помогают вам с налоговой декларацией через свои комплексные планы.

Давайте рассмотрим 15 лучших поставщиков услуг по начислению заработной платы няням, чтобы выяснить, какой из них подходит именно вам:

Уверенная платежная ведомость

Sure Payroll может быть пионером в предоставлении гибких, доступных и удобных онлайн-сервисов расчета заработной платы для малого бизнеса.
Предлагает индивидуальные рекомендации от штатных налоговых экспертов, чтобы вы могли соблюдать налоговое законодательство.
У них также есть гарантия налоговых штрафов, поэтому вам никогда не придется платить штрафы или сборы, если они допустят ошибки в своих расчетах.
Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию.

Paychex

Paychex предлагает гарантию подачи налоговой декларации и дополнительные льготы, такие как пособия по медицинскому страхованию и страхование компенсации работникам.
Обеспечивает легкий мобильный доступ с помощью удобного приложения.
Предлагает варианты 401(k).
Служба поддержки клиентов из США работает круглосуточно и без выходных.

Расчет заработной платы опытной няни

симилак неосур энфамил эквивалент

Взимается одна фиксированная ставка для двух сотрудников.
Помещает ваши удержания на отдельный счет, предназначенный для налогов, каждый платежный период, поэтому вы не будете платить налоги единовременно в конце года.
Продлил часы обслуживания клиентов.

Няня Чекс

Настраивает все учетные записи работодателей и федеральный EIN (идентификационный номер работодателя) независимо от вашего плана.
Предоставляет комплексный план полного обслуживания с выделенным личным представителем по работе с клиентами, поэтому вы всегда можете получить помощь от того же человека, который может быть лучше знаком с вашей учетной записью.
Неограниченная техническая помощь с бесплатными первоначальными консультациями.

Заработная плата по волне

Предлагает гибкость, так что вы можете приостановить начисление заработной платы на месяцы, когда у вас нет сотрудников, не закрывая свою учетную запись.
Предоставляет неограниченные «услуги консьержа» с чатом, электронной почтой и поддержкой по телефону.

Простая заработная плата няни

Доступная услуга «сделай сам» (сделай сам), которая стоит всего 29 долларов в год.
Бесплатная 30-дневная пробная версия, даже если у вас нет кредитной карты.
Но это только базовая услуга, которая предлагает налоговые расчеты няни с ограниченным обслуживанием клиентов (с использованием формы на веб-сайте или электронной почты; без чата или поддержки по телефону) для налоговых ресурсов на случай, если вам понадобится помощь с калькулятором.

Заработная плата Поппинс

Красочный, забавный интерфейс, которым легко пользоваться.
Предлагает образец договора с няней, который вы можете скачать бесплатно.
Они всегда прозрачны в отношении своих услуг и комиссий — и ваш первый месяц бесплатен.
Никаких дополнительных сборов за квартальную или годовую налоговую декларацию.

Услуги по расчету заработной платы GTM

Помогает вам настроить льготы для сотрудников, включая страхование путешествий и варианты пенсионного плана для ваших домашних сотрудников с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы.
Нет гарантии налоговых штрафов.
Дороже других услуг и требует шестимесячного контракта.
Предлагает страхование сотрудников от недобросовестности.
Страховые брокеры доступны только в 29 штатах.
Бесплатная первичная консультация по телефону.

HomePay к Care.com

Предоставляет «консьерж-поддержку» с неограниченной поддержкой в чате, по телефону и по электронной почте.
Предлагает руководства по ресурсам и функции бюджетирования.
Он также предлагает помощь в области HR (человеческих ресурсов).
Предлагает возврат «гарантии счастья», если вы недовольны их услугами в течение первых шести месяцев в качестве клиента.

НяняPay

Готовит предварительно заполненные налоговые формы на конец года.
Планы начинаются чуть менее 150 долларов в год.
Это просто базовая услуга по расчету заработной платы няни, которая может рассчитать зарплату и налоги вашей няни, но не может подать их за вас.
Несмотря на то, что это базовый план, он по-прежнему предлагает печать чеков и платежных квитанций, хранение данных и организацию важных налоговых документов.

Решения для домашних заданий

Предоставляет вам специального представителя по работе с клиентами с неограниченными консультациями по телефону.
Выполняет проверку биографических данных сотрудников от вашего имени.
Нет гарантии штрафа и работает во всех 50 штатах.

Няня Лейн

Простая обработка платежной ведомости, но настройка сервиса может занять до двух недель.
Автоматизированная обработка платежных ведомостей всего за еженедельную электронную почту от вас.
Вы можете выбрать несколько ставок оплаты для ваших сотрудников.

Сердце Заработная плата

Индивидуальные варианты ценообразования.
Назначает специального эксперта по расчету заработной платы для вашего плана обслуживания.
Предоставляет точные таблицы всех расчетов заработной платы и налогов работодателя.
Предлагает прямой перевод ежемесячных и ежеквартальных налоговых платежей.
Предлагает налоговую декларацию.
Неограниченная поддержка по телефону.
Обеспечивает аудиторскую поддержку.

Патриот

Недорогое программное обеспечение для расчета заработной платы няни, если вам нужна помощь в расчете заработной платы и налогов.
Неограниченные платежные пробеги.
Живая поддержка по телефону.

payroll4free.com

Бесплатные услуги, в том числе расчет налоговых платежей наемных работников и подготовка чеков прямого депозита.
Низкие сборы за полный спектр услуг, но нельзя запускать автоматизированный расчет заработной платы.
Совместим со многими бухгалтерскими программами, но работает только в операционных системах Windows.
Бесплатное программное обеспечение содержит рекламу, которая некоторым может показаться отвлекающей.
Неограниченное обслуживание клиентов в США в прямом эфире с поддержкой по телефону или электронной почте.
Возможность настроить 401 (k) вычеты и взносы.

Резюме и рекомендации

У каждого из этих поставщиков услуг по начислению заработной платы няни есть свои плюсы и минусы. Вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям в заработной плате и бюджету няни.

Мы рекомендуем следующие лучшие услуги по расчету заработной платы няни:

Лучший общий победитель

Уверенная платежная ведомость

Лучший общий сервис расчета заработной платы, который вы также можете использовать для расчета заработной платы няни

Paychex

Лучший бюджетный сервис для найма до двух сотрудников

Расчет заработной платы опытной няни

Лучший автоматизированный сервис с оплатой по мере использования

Няня Чекс

Экономичный, дешевый и простой в настройке

Заработная плата по волне

Лучшие инструменты для самостоятельной работы с доступным программным обеспечением

Простая заработная плата няни

Самый красочный, удобный система

Заработная плата Поппинс

Лучше всего для настройки преимуществ

Услуги по расчету заработной платы GTM

Лучшее в техподдержке

HomePay через Care.com

Лучше всего для более чем трех работодателей

НяняPay

Полное обслуживание и отличный Служба поддержки

Решения для домашних заданий

Простой обработка платежной ведомости с выделенным личным помощником

Няня Лейн

Лучший поставщик услуг для индивидуальных ценообразование параметры

Сердце Заработная плата

Бюджетный программа для расчета заработной платы няни с собственным бухгалтерское программное обеспечение

Патриот

Лучшее бесплатное программное обеспечение с множеством опций

payroll4free.com

Продолжайте читать, если хотите узнать больше о каждой услуге.

Ключевая особенность

Уверенная платежная ведомость

Цены /Пакеты

49,99 долларов США в месяц за использование услуг SurePayroll для одного домашнего работника.
Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Дополнительные расходы

в месяц на человека для дополнительного персонала.
9,99 долларов США в месяц для расчета и подачи налогов на заработную плату в двух или более штатах.
,99 в месяц для расчета и регистрации местных налогов в Огайо и Пенсильвании.
4,99 доллара США в месяц за интеграцию услуг по расчету заработной платы с вашим бухгалтерским программным обеспечением.
4,99 доллара в месяц плюс 3 доллара на сотрудника за интеграцию часов.

Ключевая особенность

Всеобъемлющий, простой и полностью автоматизированный.
Он рассчитывает, вычитает и регистрирует налоги на няню (плюс налоги на социальное обеспечение, медицинскую помощь и пособие по безработице), а затем автоматически выплачивает няне через прямой депозит.
Функция автоматического начисления заработной платы: вам не нужно помнить о своевременной оплате труда вашего сотрудника, потому что программное обеспечение делает это автоматически.
Гарантия подачи налоговой декларации: налоги, которые он помогает вам рассчитать (или налоги, которые он регистрирует для вас), точны. Если это не так, SurePayroll имеет дело с IRS и оплачивает все связанные штрафы и сборы.
Государственная отчетность о новом найме в течение 20 дней с даты начала работы вашего нового работника.
Удобное мобильное приложение (для оплаты услуг няни на ходу).
Надежная служба поддержки клиентов в США: с 7:00 до 20:00 CST в будние дни, по субботам часы работы ограничены.
Мобильное приложение, совместимое с системами iOS и Android для вас и ваших сотрудников.
Предоставляет Приложение H (Форма 1040 или 1040-SR) для ваших ежегодных налогов.
Совместимость с бухгалтерскими программами, такими как AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct и Xero.

Расчет заработной платы опытной няни

Цены /Пакеты

Фиксированная ежемесячная плата в размере 40 долларов США за услуги Savvy Nanny для двух сотрудников.

Дополнительные расходы

в месяц на человека для дополнительного персонала.
50 долларов США за сбор за подачу налоговой декларации в конце года.
Никаких сборов за установку.
Никаких скрытых платежей.

Ключевая особенность

Он использует конфискацию заработной платы, чтобы помещать ваши удержания на отдельный счет для налогов каждый период выплаты, поэтому у вас могут быть деньги для уплаты налогов в конце года, не беспокоясь о единовременной сумме.
Запускает платежную ведомость и обрабатывает ваши налоги.
Требуется зарегистрировать прямой депозитный счет, чтобы предотвратить просроченные налоговые платежи.
Электронные письма платят вашим сотрудникам.
Могут платить некоторые муниципалитеты через их систему (например, Нью-Йорк), но не все (например, Филадельфия).
Готовит формы W2 (отчет о заработной плате и налогах) и требует, чтобы вы распечатали и раздали их работникам.
Это позволяет вам писать бумажные чеки от руки, если вы хотите.
Программное обеспечение интегрируется с QuickBooks Online.
Поддержка по телефону, электронной почте и в чате доступна шесть дней в неделю: с 7:00 до 20:00 по тихоокеанскому времени в будние дни и с 9:00 до 13:00 по субботам.

Paychex

Плюсы

Достойное обслуживание клиентов с круглосуточной онлайн-поддержкой.
Системы и программное обеспечение, совместимые со сторонними интеграциями.
Предлагает онлайн и мобильную обработку заработной платы.
Денежные средства на заработную плату можно вносить в электронном виде.
Занимается подготовкой и подачей государственных и местных налогов.
Предлагает мобильное приложение.
Имеет гарантию подачи налоговой декларации.
Предлагает дополнительные преимущества для медицинского страхования и страхования компенсации работникам.
Предлагает варианты 401(k).

Минусы

Вам необходимо оплатить подготовку налоговой отчетности на конец года и онлайн-доставку W2 и Schedule H.
Он не подает федеральные налоги на заработную плату няни. Это скорее общая служба расчета заработной платы, которую вы можете настроить для службы оплаты няни.
Дороже других услуг.
Дополнительные функции также стоят дороже.
Это может быть сложно настроить и использовать.

Положительные отзывы

Мне больше всего нравится обслуживание клиентов и простота использования. Онлайн-панель позволяет легко найти все отчеты, необходимые для расчета заработной платы. Также приятно, что сотрудники имеют доступ к своим платежные квитанции и W2s.– Рецензент на сайте Paychex.

Отрицательные отзывы

Постоянные ошибки по налогу и ПТО. За последние 5 лет мы столкнулись с тем фактом, что в трех отдельных случаях Paychex отказалась от уплаты налогов, и каждый раз нас штрафовали. Никакой компенсации предложено не было, и нам пришлось проделать большую часть работы, чтобы решить проблему.– обозреватель на G2.com.

Няня Чекс

Цены /Пакеты

Полное обслуживание: в квартал.

Дополнительные расходы

Обработка заработной платы в размере 6,25 долларов США за еженедельный чек.
,50 за двухнедельную, полумесячную или ежемесячную зарплату.
Для плана «только налоги»: 125 долларов за ежеквартальную налоговую декларацию, 195 долларов за подготовку налоговой отчетности на конец года.
Для плана «полный спектр услуг»: 150 долларов США на налоговые сборы в конце года.
Нет ежемесячной фиксированной ставки.
Никаких скрытых платежей.

Ключевая особенность

Няня Чекс настраивает все учетные записи работодателей и федеральный EIN независимо от вашего плана обслуживания.
Услуга по расчету заработной платы, которой легко пользоваться.
Вы должны ввести некоторые данные для настройки: ваше полное имя, день рождения, имя вашей няни, периодичность оплаты и т. д.
Компания назначает специального специалиста по личным счетам, который помогает со всем, что вам нужно, о заработной плате вашей няни, налоговых данных няни и налоговых данных на конец года.
Инструмент предлагает упрощенные отчеты, в которых указано рабочее время вашего сотрудника.
Автоматизация процесса начисления заработной платы: почти все функции, предоставляемые Nanny Chex, автоматизированы, даже для пользователей, выбравших тарифный план «Только налоги».
Автоматический калькулятор зарплаты, интегрированный в учетную запись сотрудника, поможет вам определить, сколько платить вашим работникам.
Составляет и сдает государственную отчетность о новом приеме на работу.
Перечисляет все налоговые документы и платежи.
Ведет все начисления заработной платы и налогов.
Неограниченныйбесплатнопомощь специалиста по личным счетам в обработке платежной ведомости сотрудника, налогов и налоговой информации на конец года.
Оплата по факту без предоплаты.
Отслеживает больничные, отпуска и PTO (оплачиваемый отпуск) ваших сотрудников без дополнительной оплаты.
Обрабатывает всю корреспонденцию от налоговых органов.
Обрабатывает проверки занятости, аудиты компенсаций работникам, заявки на страхование по безработице и соответствующие задачи без дополнительной оплаты.

Заработная плата по волне

Цены /Пакеты

Полное обслуживание (новая подписка на платежную ведомость в штатах с доступными налоговыми платежами и документами): базовая ежемесячная плата в размере 35 долларов США.
Самообслуживание (новая подписка на выплату заработной платы во всех других штатах): базовая ежемесячная плата в размере 20 долларов США.
Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Дополнительные расходы

в месяц на одного активного сотрудника.
6 долларов в месяц за каждого подрядчика.

Ключевая особенность

Позволяет планировать приостановку (без закрытия вашей учетной записи) на месяцы, когда у вас нет работников, поэтому вы не платите ежемесячную плату, если не используете услугу.
Гарантия 100% достоверности расчета заработной платы.
Неограниченные бесплатные прямые депозиты.
Автоматические налоговые декларации и платежи.
Простая система оплаты себе, своим сотрудникам или подрядчикам.
Полная интеграция с бесплатным программным обеспечением Wave Accounting.
Это помогает отслеживать ваши денежные потоки с отчетами о заработной плате и налоговых выплатах.
Интегрированный портал сотрудников для доступа к мониторингу отпусков, платежным квитанциям и налоговым формам.
Полное управление сотрудниками с формами ROE (сведения о занятости), надбавками, расчетами пособий и т. д.
Легкий доступ для управления налоговыми формами.
Поддержка в чате в будние дни, а также поддержка по электронной почте.

Paychex

Цены /Пакеты

Экспресс-начисление заработной платы: в месяц.
Flex select: 90 долларов в месяц.
Flex pro: 158 долларов в месяц.
Гибкий корпоративный план Paychex (для пользователей, которым нужны индивидуальные функции или у которых большое количество сотрудников).

Дополнительные расходы

Никаких дополнительных сборов.

Ключевая особенность

Это помогает настроить ваш налоговый идентификатор.
Представляет новые формы отчетности по найму.
Это помогает вести расчет заработной платы и подавать налоговые платежи штата.
Круглосуточная служба поддержки клиентов в США.
Портал позволяет вам и вашим сотрудникам вводить данные по заработной плате.
Подготавливает и подает налоговую отчетность по итогам года.
Он позволяет управлять расчетом заработной платы с помощью мобильного приложения.
Имеет собственное страховое агентство, которое вы можете использовать для предоставления льгот, таких как страхование компенсации работникам и медицинское страхование.
Много инструментов расчета.
Создает аналитику и отчеты.
Возможности самообслуживания сотрудников.

Простая заработная плата няни

Цены /Пакеты

Фиксированная ставка 29 долларов в год, независимо от количества сотрудников.
Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.

Дополнительные расходы

Никаких дополнительных сборов.

Ключевая особенность

Калькулятор налогов на няню.
Инструменты налоговой подготовки.
Панель отчетов.
Он помогает рассчитать налоги на няню и подготовить документы, но не подает их за вас.

Заработная плата Поппинс

Законна ли платежная ведомость Poppins?

Да, платежная ведомость Poppins — это законная услуга, которую вы можете использовать для расчета заработной платы няни.

Сколько стоит платежная ведомость Poppins?

45 долларов в месяц.
Первый месяц бесплатно.

Дополнительные расходы

смесь без коровьего молока

Никаких дополнительных сборов.
Без платы за заключение договора.
Никаких скрытых платежей.

Ключевая особенность

Это поможет вам стать работодателем и получить федеральный идентификационный номер работодателя в IRS.
Регистрирует и подает документы о приеме на работу в государственные органы и любые местные муниципалитеты.
Рассчитывает соответствующие удерживаемые налоги для каждой зарплаты и сумм, причитающихся каждому государственному учреждению.
Держит вас в курсе любых изменений в налоговом законодательстве.
Координирует прямой перевод с вашего счета на счет вашего сотрудника.
Это позволяет вам узнать сумму зарплаты ваших сотрудников, если вы предпочитаете делать чеки.
Отслеживает все налоговые правила и сроки, чтобы всегда своевременно платить налоги в соответствующие агентства с гарантированной абсолютной точностью.
Подготавливает, подает и платит все ваши налоги автоматически онлайн (доступно только в штатах, где это разрешено).
Это поможет вам настроить свои собственные PTO (оплачиваемый отпуск) и политику отпусков по болезни.
Он отслеживает остатки по отпускам и отпускам по болезни и включает их в квитанции об оплате труда, отправляемые по электронной почте вашим сотрудникам.
Поддерживает цифровую «картотку» всех ваших документов по налогам и заработной плате в течение пяти лет.
Интуитивно понятный интерфейс и информационные панели для управления и печати ваших записей.

Услуги по расчету заработной платы GTM

Цены /Пакеты

65 долларов США в месяц при минимальном обязательстве на 6 месяцев.

Дополнительные расходы

Единовременная плата за установку в размере 95 долларов США.
Плата 20 долларов в месяц за каждого дополнительного сотрудника.

Ключевая особенность

Бесплатные первичные консультации по телефону.
Налоговые декларации и автоматические удержания.
Подготовка налога на конец года.
Простая настройка расчета заработной платы с онлайн-обновлениями.
Объединяет дополнительные льготы, в том числе планы 401 (k), медицинское страхование, страхование путешествий, страхование от нечестности сотрудников и страхование компенсации работникам.
Проверка данных няни.
Мобильное приложение, чтобы вы могли ввести часы работы вашей няни в любое время, где бы вы ни находились.
Дежурные агенты по обслуживанию клиентов, которые помогут вам с любым процессом с 8:30 до 20:00 по восточному времени в будние дни.
Лицензированные страховые брокеры доступны в 29 штатах.

HomePay через Care.com

Цены /Пакеты

75 долларов США в месяц (оплачивается ежеквартально) с шестимесячной гарантией возврата денег и гарантией обслуживания.
Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию без каких-либо скрытых платежей или обязательств.

Дополнительные расходы

100 долларов за налоговую декларацию в конце года.
Никаких сборов за установку.

Ключевая особенность

Готовит и подает все необходимые налоговые декларации без хлопот.
Выполняет начисление заработной платы по расписанию, к которому вы можете получить доступ с любого устройства.
Обеспечивает кадровую поддержку, чтобы держать вас в курсе требований по трудоустройству в семье.
Запускает цифры для планирования бюджета и помогает вам максимизировать налоговые льготы.
Предлагает «поддержку консьержа» с неограниченной поддержкой в чате, по телефону и электронной почте.
Предлагает помощь в проведении аудита.
Он также предоставляет техническую и адаптационную помощь для ваших сотрудников.
Предлагает гарантированное возмещение счастья, если вы не будете довольны в течение первых шести месяцев в качестве клиента.

НяняPay

Цены /Пакеты

Фиксированная ставка в размере 149,95 долларов США в год для одного-трех сотрудников.
14-дневная гарантия возврата денег.
Предлагает безрисковую 30-дневную пробную версию.

Дополнительные расходы

Никаких дополнительных сборов.

Ключевая особенность

Рассчитывает налоги для вашей няни, домработницы, няни, личного помощника или любого домашнего работника.
Поддерживает все ваши налоговые отчеты по заработной плате няни.
Программное обеспечение доступно в виде настольного или облачного (онлайн) программного обеспечения.
Соответствует налоговому законодательству о нянях.
Предлагает руководство для домашнего хозяйства.
Рассчитывает федеральные и государственные налоги, социальное обеспечение и медицинское обслуживание.
Печатает как W-2, так и W-3 (передача отчетов о заработной плате и налогах).
Печатает полные платежные квитанции.
Автоматическое резервное копирование данных.

Решения для домашних заданий

Цены /Пакеты

Essential/Basic: 150 долларов в квартал.
Полный: 220 долларов США в квартал для двухнедельной заработной платы и 225 долларов США в квартал для еженедельной заработной платы.

Дополнительные расходы

100 долларов за первоначальную настройку.
100 долларов за налоговую декларацию в конце года.
60 долларов в квартал на одного работника.

Ключевая особенность

Отслеживает чистую оплату.
Раздает платежные квитанции.
Соответствует требованиям IRS.
Отвечает на запросы IRS и штата от вашего имени.
Подготавливает и подает налоговую отчетность по итогам года.
Предлагает полную отчетность по заработной плате и налогам.
Обрабатывает платежную ведомость даже без вашего участия.
Гарантирует точность своей работы.
Консьерж-обслуживание клиентов по телефону с 8:30 до 19:00 по восточному времени в будние дни.

Няня Лейн

Цены /Пакеты

55 долларов в месяц.

Дополнительные расходы

Никаких сборов за установку.
Никаких дополнительных налоговых сборов.
в месяц за каждого дополнительного сотрудника.

Ключевая особенность

Полный комплекс услуг по оплате труда.
Регистрирует вас в качестве домашнего работодателя в IRS, чтобы вы могли законно платить своим домашним работникам.
Заполняет федеральные и государственные налоговые декларации: ежемесячно (подоходный налог на няню, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание) и ежеквартально (налоги на безработицу).
Производит и подает документы на конец года: W-2 и W-3 (передача отчетов по заработной плате и налогам).
Переводит платежи прямым депозитом работникам в выбранном вами цикле оплаты.
Он предлагает автоматические расчеты заработной платы с еженедельным вводом (по электронной почте) от вас. Они заплатят вашей няне сумму по умолчанию, если вы не отправите им электронное письмо.
Отправляет платежные квитанции и квитанции вам и вашим сотрудникам.
Рассчитывает отчисления федеральных налогов и налогов штата на платежные квитанции.
Обеспечивает поддержку с помощью специального представителя платежной ведомости няни.
Ежеквартальная налоговая отчетность.

Сердце Заработная плата

Цены /Пакеты

,99 в месяц.

Дополнительные расходы

Никаких регистрационных сборов.
Никаких скрытых платежей.

Ключевая особенность

Назначает специального эксперта по расчету заработной платы для вашего плана обслуживания.
Создает прямые депозиты на счета ваших рабочих.
Предоставляет точные таблицы всех расчетов заработной платы и налогов работодателя.
Производит и подает налоговые декларации, в том числе W-2.
Выпускает электронные платежные квитанции и квитанции каждый платежный период.
Предлагает прямой перевод ежемесячных и ежеквартальных налоговых платежей.
Предлагает налоговую декларацию.
Неограниченная поддержка по телефону.
Обеспечивает аудиторскую поддержку.

Патриот

Цены /Пакеты

Базовый план: 14 долларов в месяц на одного сотрудника.
Полное обслуживание: в месяц на одного сотрудника.

Дополнительные расходы

4 доллара в месяц на одного сотрудника.

Ключевая особенность

Запускает расчет заработной платы.
Он позволяет вам подписаться на получение заработной платы с полным спектром услуг или выбрать «Сделай сам» (базовый план), чтобы подать налоговую декларацию, чтобы сэкономить деньги.
Неограниченные платежные пробеги.
Двухдневный прямой депозит.
Возможна оплата с помощью ручных чеков или прямых депозитов.
Живая поддержка по телефону или в чате.
Интегрируется с популярным бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks.

payroll4free.com

Цены /Пакеты

Нулевая стоимость (бесплатно) для большинства услуг.
15 долларов в месяц, включая подачу документов для уплаты налогов или внесение депозитов по налогу на заработную плату.

Дополнительные расходы

15 долларов в месяц, чтобы использовать банк Payroll4free.com для оплаты вашей няни.

Ключевая особенность

Программное обеспечение отслеживает отпуск, время болезни и PTO (оплачиваемый отпуск).
Создает отчеты по доходам, налогам и льготам.
Предоставляет портал для сотрудников для доступа к платежным квитанциям и формам W-2.
Обработка заработной платы для прямых депозитов или бумажных чеков.
Рассчитывает и заполняет формы вашего штата, местного и федерального уровня.
Неограниченное обслуживание клиентов в режиме реального времени с поддержкой по телефону и электронной почте.
Возможность настроить 401 (k) вычеты и взносы.
Интегрируется с Intuit QuickBooks и другими бухгалтерскими программами.
Может печатать чеки из программного обеспечения.

За и против

Уверенная платежная ведомость

Плюсы

Двухдневный период списания (в отличие от других компаний, ваши деньги на заработную плату хранятся всего два дня).
Хорошо округленный и уважаемый.
Полный комплекс услуг по расчету и подаче налогов.
Неограниченная и автоматизированная обработка платежных ведомостей.
Комплексная отчетность.
Мобильное приложение для расчета заработной платы на ходу.
Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию.
Гарантия налогового штрафа.
Контракт не требуется.
Легко использовать.
Настройка в пять шагов, которые обычно выполняются менее чем за 45 минут.
Поддержка клиентов с 8:00 до 21:00 по восточному времени в будние дни и с 10:00 до 14:00 по восточному времени по субботам.
Онлайн-справочный центр работает круглосуточно и без выходных.
Совместимость с различными бухгалтерскими программами.

Минусы

Более высокая базовая цена, чем у некоторых конкурентов.
Это может дорого обойтись нескольким сотрудникам.
Дополнительные сборы за интеграцию бухгалтерии.
Дополнительные сборы для жителей Огайо и Пенсильвании.
Не предлагает медицинскую страховку или пенсионные пособия.
Часто требуется код подтверждения, отправленный на ваш телефон, прежде чем вы сможете получить полный доступ к платежному инструменту.
Взимает комиссию за аннулирование платежной ведомости после ее подачи.

Положительные отзывы

Идеально для малый бизнес владельцы! Было легко настроить мою учетную запись и создать платежную ведомость. Я могу легко заплатить себе и добавить сотрудников, когда я буду готов нанять. Я могу скорректировать даты чека и суммы и оплатить дополнительный чек по мере необходимости. Он имеет простые для понимания объяснения и несколько ссылок для интеграции в бухгалтерское программное обеспечение . Я могу войти в систему, чтобы проверить свою статистику, и они пришлют мне ежеквартальные налоги. Они отправляют мне напоминания, чтобы я мог утвердить платежную ведомость до ее отправки, и есть возможность утвердить платежную ведомость досрочно. Одна из лучших особенностей, которые делают налоговая декларация легче то, что я могу интегрироваться со своим бухгалтером! О, и цена: непревзойденная!– обозреватель на G2.com.

Отрицательные отзывы

Мне не нравится, когда мне взимают плату за отмену платежной ведомости сразу после ее отправки.– Обозреватель Capterra.

Расчет заработной платы опытной няни

Плюсы

Доступный план с регистрационным сбором в размере 50 долларов США в конце года.
Удобный интерфейс.
Контракт не требуется.
Возможности для прямого депозита и ручных проверок.
Можно платить нескольким сотрудникам (до четырех сотрудников) за единую плату, а также низкую плату за дополнительных сотрудников.
Отправляет квитанции о заработной плате сотруднику по электронной почте.
Обслуживание клиентов, которое обычно отвечает в течение 24 часов.
Использует конфискацию заработной платы для удержания.
Прозрачность в отношении комиссий и сборов.
Доступен во всех 50 штатах.

Минусы

Взимает сборы за ошибки, сборы за недостаточное количество средств, повторные расчеты заработной платы и доступ к документам.
Взимает плату за подачу документов в конце года.
Дополнительные сборы за изменение заработной платы, запросы документов и другие дополнительные услуги.
Меньше услуг, чем у конкурентов.
Это не поможет вам подать заявку на EIN.
Программные услуги доступны не во всех штатах.
Он не регистрирует налоги для всех регионов США.
Если вы живете в районах, не охваченных их полной службой подачи документов, он не предлагает помощь в настройке налогов и подаче документов, а только отправляет напоминания, когда вам нужно уплатить налог.
Нет мобильного приложения.
Он не имеет функций отслеживания времени для наблюдения за рабочим временем вашего домашнего работника, отпускными, больничными и отгулами.
Нет портала самообслуживания для ваших работников, чтобы они могли просматривать свои платежные квитанции и другие документы.

Положительные отзывы

Я использовал эту услугу в течение трех лет, чтобы заплатить моим уборщикам. Так гораздо проще нанять кого-то. У них отличный сервис, есть человек, с которым вы можете связаться, если вам нужно, но вам, вероятно, это не понадобится. Веб-сайт достаточно организован и упрощает выполнение всех задач. Я бы порекомендовал сразу стать электронным файлообменником. Как только это будет сделано, вы получите напоминания, нажмете кнопку и получите отличный архив всего.. - Рецензент на Wumply.

Отрицательные отзывы

Я пытался Сообразительная няня , и это было слишком самодельно. Я не мог этого понять.– обозреватель на Reddit.

Няня Чекс

Плюсы

Комплексные услуги по расчету заработной платы няни.
Предлагает бесплатные первичные консультации.
Простая настройка платежной ведомости, даже если вы новичок.
Работает во всех 50 штатах, а также оплачивает все местные налоги.
Выделенный специалист по учетным записям для вашего плана с неограниченной технической поддержкой клиентов по телефону.
Контракт не требуется.
Никаких сборов за установку.
Помогает в подаче заявки на учетные записи работодателя и настройку федерального EIN.
Отчет о новом найме.

Минусы

Обслуживание клиентов доступно только с 7:00 до 17:00.
Он предлагает меньше настраиваемых функций по сравнению с другими поставщиками.
Дороже, чем другие варианты программного обеспечения самообслуживания и DIY.
Нет мобильного приложения.
Дополнительные сборы взимаются за расчет заработной платы.
Нет портала самообслуживания для ваших сотрудников.
Ограниченная отчетность.
Более дорогостоящая (195 долларов США) плата за подготовку налоговой декларации на конец года.
Он не предлагает страхование компенсации работникам.
Сложная структура оплаты.

Положительные отзывы

Отличный сервис! НяняЧекс облегчил мне выплату заработной платы и налогов. Они были очень дружелюбны и полезны каждый раз, когда я звонил, и они буквально позаботились обо всем для меня! Я настоятельно рекомендую их!!- Обозреватель Birdeye.

Отрицательные отзывы

Я обнаружил неточности в своих отчетах за 2016 и 2017 годы. Когда я спросил бухгалтера о расчете моих штрафов за 2017 год, он возразил, заявив, что на 100 % уверен, что оба IRS Государственные штрафы и проценты рассчитываются правильно. Я не согласился, поэтому я не стал платить проценты по своей государственной декларации и решил подождать, пока мне выставят счет. Что ж, оказывается, я был прав насчет процентной ставки государства. Бухгалтер допустил ошибку почти на 200 долларов с процентами, и реальная сумма была примерно такой, как я сказал.– обозреватель Yelp.

Заработная плата по волне

Плюсы

Удобная приборная панель.
Менее дорого, чем некоторые поставщики заработной платы няни.
Надежное обслуживание клиентов с неограниченной поддержкой в чате, по телефону и электронной почте.
Бесплатная 30-дневная пробная версия.
Предлагает работникам варианты компенсации.
100% гарантия точности.
Предлагает временную приостановку выплаты заработной платы, если вам это нужно.
Предлагает помощь в проведении аудита.
Оказывает техническую и адаптационную помощь вашим сотрудникам.

Минусы

Он не предлагает столько функций, сколько другие услуги по расчету заработной платы няни.
Полный спектр услуг доступен только в 14 штатах.
Нет автоматического расчета заработной платы.
Нет мобильного приложения, доступно только в виде веб-приложения.
Никаких сторонних интеграций.
Программное обеспечение имеет тенденцию отставать по мере роста данных и числа сотрудников.
Никаких зарубежных или иностранных бизнес-правил и настроек для расчета заработной платы.
Ограниченная разбивка по льготам и бонусам, чтобы помочь определить, облагаются ли вещи налогом.
Предлагает полный спектр услуг с подачей налоговой декларации, только если вы живете в следующих штатах: Нью-Йорк, Вашингтон, Аризона, Джорджия, Иллинойс, Индиана, Миннесота, Северная Каролина, Теннесси, Техас, Вирджиния, Висконсин, Калифорния и Флорида.

Положительные отзывы

Wave делает расчет заработной платы простым и легким в управлении. Их поддержка великолепна, и они всегда в курсе грантов COVID, налогов и в основном зарабатывают, поэтому нам не нужно об этом думать. Wave предоставляет сотрудникам прямой доступ к их ключевым документам, платежные квитанции и т. д., что действительно важно для современной рабочей силы. Распечатанные налоговые квитанции и корешки должны стать пережитком прошлого.– обозреватель на G2.com.

Отрицательные отзывы

Это не очень гибко. Некоторые вещи, такие как невозможность выбрать людей для обработки их заработной платы, меня раздражают. Это можно сделать только в том случае, если сотрудник уволен. Это сбивает с толку, если вы увольняете кого-то после того, как платежная ведомость была отправлена. Затем нам нужно внести ручные корректировки. Кроме того, в их системе нет возможности отправить нам электронное письмо в день, когда необходимо представить платежную ведомость. Вместо этого он отправляет его на 2 дня раньше, а не в день. Последнее, что мне не нравится, это отсутствие отчетов, которые я могу генерировать, например, по отделам.– обозреватель на G2.com.

Простая заработная плата няни

Плюсы

Недорогая платформа.
Удобная приборная панель.
30-дневная бесплатная пробная версия без риска.

Минусы

Предлагается только несколько функций или услуг.
Ограниченное обслуживание клиентов: вы можете использовать контактную форму только в том случае, если у вас есть вопросы, потому что у них нет номера службы поддержки, по которому вы можете позвонить.
Полностью DIY из-за отсутствия поддержки клиентов.

Положительные отзывы

Простая платежная ведомость няни хороша. Это услуга «сделай сам».– обозреватель на Reddit.

Отрицательные отзывы

Простая платежная ведомость няни — это не полный комплекс услуг вариант оплаты труда.- Рецензент на Томанеттис.

Заработная плата Поппинс

Плюсы

Отсутствие минимальных контрактов.
Быстрая и простая настройка.
Обслуживание клиентов оценивается как выдающееся.
Низкие ставки.
Предлагает множество услуг и функций.
Хорошие отзывы от других реальных пользователей.
Предоставляет бесплатный образец договора с няней, который вы можете скачать.

Минусы

Не хватает функций интеграции со сторонним программным обеспечением.
Без печати чеков.
Нет мобильного приложения.

В каких штатах есть платежная ведомость Poppins?

Предлагает свои услуги только в 13 штатах: Калифорния, Колорадо, округ Колумбия, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Мэриленд, Массачусетс, Северная Каролина, Техас, Вирджиния, Вашингтон и Нью-Йорк.

Положительные отзывы

Стоит каждой копейки и ТАК ЛЕГКО настроить! Обслуживание клиентов было на высшем уровне. Я постоянно писал их команде по электронной почте со случайными вопросами, и они всегда отвечали в течение нескольких часов.– обозреватель страницы Poppins Payroll в Facebook.

Отрицательные отзывы

Мой FSA (через WageWorks) продолжает отрицать мои претензии, говоря платежные квитанции не являются квитанциями. Они заставляют меня заполнить их форму претензии и подписать ее. Я просто хотел упомянуть об этом на случай, если у других возникнет такая проблема. Может быть, вы могли бы ежеквартально генерировать квитанцию другого стиля?– обозреватель страницы Poppins Payroll в Facebook.

Услуги по расчету заработной платы GTM

Плюсы

Легко использовать.
Бесплатная первичная консультация по телефону.
Предлагает множество вариантов и услуг, включая программу экономии налогов, компенсационное страхование работников и страхование путешествий.
100% подача гарантирована.
Настраиваемый.
Возможности интеграции с другими бухгалтерскими программами.
Может координироваться со страховкой здоровья, зрения и зубоврачебной страховки вашего сотрудника.
Аккредитован лицензированными страховыми брокерами в 29 штатах.

Минусы

Это может стать дорогостоящим с большим количеством сотрудников.
Требует шестимесячного обязательства.
Нет бесплатной пробной версии.
Не хватает инструментов отчетности.
Обслуживание клиентов плохое, судя по отзывам.

Положительные отзывы

От просмотра и подробного изучения нашего контракта до устранения проблем, с которыми мы столкнулись с нашей няней, до разъяснения мне сложностей Закона CARES, поскольку он применяется к домашние работодатели , чтобы объяснить, как мы можем отпустить нашу няню, Мэтт был доверенным советником, который был готов часами разговаривать со мной по телефону, терпеливо отвечая на все мои вопросы. Мэтт лучший в своем деле, и я очень благодарен за всю его помощь.– обозреватель Yelp.

Отрицательные отзывы

Зарегистрироваться онлайн было довольно легко, но все после этого было полной борьбой. Нет ясности или указаний относительно того, что увидит ваш сотрудник, как он будет вводить часы или что-то еще, что дается им после регистрации. Их было невероятно трудно достать, и они не давали четких ответов ни на один из моих вопросов. Я пытался позвонить и использовать функцию чата на их веб-сайте, но не получил ответа в обычные рабочие часы. Мне очень жаль, что я не прочитал отзывы об этой компании перед регистрацией, и я сразу же сожалею, что отдал им свой бизнес.. – обозреватель Yelp.

HomePay через Care.com

Плюсы

Предлагает множество функций, позволяющих избежать догадок о налогах.
Это может быть полезно, если вы являетесь участником Care.com.
Совместимость с любым устройством.
Гарантия обслуживания и возврата денег.
Никаких обязательств.
Отличное обслуживание/поддержка клиентов.
Предлагает возврат средств (только в течение первых шести месяцев), если вы недовольны их услугами.

Минусы

Это может быть дороже, чем в других компаниях по найму нянь.
Отсутствие средств интеграции со сторонним ПО.
Не хватает услуг по управлению льготами.
Налоги снимаются с вашего счета только ежеквартально или до тех пор, пока не придет время перечислять, поэтому это может затруднить составление бюджета, поскольку вам придется платить единовременно.

Положительные отзывы

У меня была очень сложная ситуация с няней, но Дана работала со мной месяцами (даже задерживалась допоздна), чтобы помочь мне правильно рассчитать налоги! Она была так мила и действительно успокоила меня. Я очень ценю весь ее нелегкий труд! ПЯТЬ ЗВЕЗД!– Обозреватель на странице Care.com HomePay в Facebook.

Отрицательные отзывы

Никогда больше не буду использовать HomePay . Система начисления заработной платы была хороша, но непрактична. Они снимают деньги с вашего счета за два дня до фактического платежного цикла, что затрудняет согласование моих зарплат с их системой. После того, как я закрыл у них свою учетную запись и решил взять на себя ответственность за уплату всех налогов и сборов, я так и не получил ни надлежащих инструкций, ни информации для входа в систему для надлежащего доступа к веб-сайтам для уплаты причитающихся налогов.– обозреватель Yelp.

НяняPay

Плюсы

Ставка ниже, чем у большинства провайдеров: 150 долларов в год на трех сотрудников.
Никаких скрытых платежей.
14-дневная гарантия возврата денег.
Онлайн (облачная или веб-версия) и настольная версии.

Минусы

Отсутствие автоматической подачи налоговой декларации.
Нет прямого депозита.
Никаких гарантий.

Положительные отзывы

Это снимает головную боль с вычислений налоги на няню ! Плюсы: Вы действительно не можете превзойти цену. По сравнению с другими услугами по расчету заработной платы, это часть стоимости сайтов/сервисов конкурентов. НяняPay также позволяет распечатать W2 и Расписание Н формы, которые готовы подписать и отправить вашему CPA (если он у вас есть).- Обозреватель Birdeye.

Отрицательные отзывы

Информация, доступная для его настройки и создания текущих отчетов и налоговая декларация не супер полезно. Трудно быть полностью уверенным в том, что все правильно, когда в программном обеспечении, на их веб-сайте или в разделе справки не так много объяснений. На самом деле мой бухгалтер перепроверяет все, когда я подаю ежегодные налоги.– Обозреватель Capterra.

масла от пигментных пятен

Решения для домашних заданий

Плюсы

Гарантия отсутствия штрафа.
Индивидуальный сервис.
Отправляет текстовые оповещения, когда задачи завершены.
Легко использовать.
Назначает специальную службу поддержки для вашей учетной записи с неограниченными консультациями по телефону.
Осуществляет проверку биографических данных сотрудников.

Минусы

Никаких услуг по отслеживанию отпусков или других отпусков.
Нет мобильного приложения.

Положительные отзывы

Мы использовали HWS в течение шести лет для нашей няни, и они проделали потрясающую работу. Я просто сожалею, что не нанял их в течение первых двух лет, когда мы наняли нашу няню! Несмотря на COVID и всю неразбериху с новым налоговым законодательством, они были на каждом шагу и заставляли работать расчет заработной платы без особых усилий. Я очень рекомендую их.– обозреватель Trust Pilot.

Отрицательные отзывы

Являюсь постоянным клиентом Решения для домашней работы . К сожалению, мой 2017 г. налоговые формы были неправильно обработаны и переданы мне с опозданием. Решения для домашней работы опоздал с подготовкой и отправкой мне моего налоговые формы . Я столкнулся с множеством задержек. Я сообщил о заработной плате 8 января; вся информация была полной и окончательной к 12 января, до крайнего срока, установленного компанией. В середине января я отследил и оплатил причитающийся мне остаток, несколько раз отправлял электронные письма и звонил по поводу своих форм. Я получил свою документацию только в середине февраля (после крайнего срока правительства округа Колумбия) и только после того, как написал и позвонил несколько раз. Я получил штраф в размере 232,06 долларов США за несвоевременную подачу документации и оплату.– обозреватель Better Business Bureau.

Няня Лейн

Плюсы

Полный комплекс услуг по оплате труда.
Проводит собеседование с няней.

Минусы

Нет службы печати чеков.
Нет мобильного приложения
Нет прямого депозита.
Нет интеграции с другим ПО.

Положительные отзывы

Большое спасибо. Я порекомендовал ваши услуги коллеге, который также добился успеха с вами. Я буду продолжать распространять доброе слово.– Рецензент на веб-сайте Нэнни Лейн.

Отрицательные отзывы

У меня срочная проблема с выплатой заработной платы, и мы не можем заставить кого-либо из Nanny Lane ответить по электронной почте.. – обозреватель на Reddit.

Сердце Заработная плата

Плюсы

Предоставляет формы ROE (запись о трудоустройстве).
Обрабатывает прямые депозитные платежи.
Индивидуальные варианты ценообразования.
Поддержка клиентов оценивается пользователями как отличная.

Минусы

Нет службы печати чеков.
Нет мобильного приложения.
Никаких интеграций.

Положительные отзывы

Очень доволен быстрыми ответами на вопросы и помощью в оформлении всех документов, связанных с наймом и оплатой няни. Они даже полностью управляли моей долей няни, которая была разделена 50/50. Мне не нужно было беспокоиться о заполнении документов в правительстве. Они сделали все это! Я определенно буду использовать HeartPayroll снова.– Обозреватель на странице Heart Payroll в Facebook.

Отрицательные отзывы

отзыв формулы 2022

Когда я звоню, очень трудно связаться с моим конкретным представителем по заработной плате. Меня всегда отправляют прямо на голосовую почту.– обозреватель на G2.com.

Патриот

Плюсы

Недорогое программное обеспечение, которое интегрируется с популярным программным обеспечением для бухгалтерского учета.
Неограниченные платежные пробеги.
2-дневный прямой депозит.
Живая поддержка по телефону.

Минусы

Ограниченная отчетность.
Только в плане полного обслуживания предусмотрена подготовка годового отчета.
Это не поможет настроить ваш налоговый идентификатор работодателя в IRS.

Положительные отзывы

Интуитивно понятный, гибкий, удовлетворяет все мои потребности, заботится о IRS , W2s, 1099… Мне это нравится. Мне стоило бы в четыре раза дороже даже подумать о том, чтобы бухгалтер сделал это за меня. Отлично подходит для небольших некоммерческих организаций и для предпринимателей.– Рецензент на консультации по программному обеспечению.

Отрицательные отзывы

Если бы я хотел отменить платежную ведомость, которая еще не была полностью запущена, она все равно отображалась бы на моем портале для сотрудников, когда они входили в систему. Я просто хотел исправить часы, на которые я рассчитывал, но мог только отменить, а не исправить. Мне также не понравилось, что мне нужно было привязать бизнес-аккаунт, чтобы получить прямой депозит работать. Я никогда не понимал, почему я не могу просто использовать свою личную проверку, особенно если у меня всего один сотрудник.– обозреватель на G2.com.

payroll4free.com

Плюсы

Предлагает различные бесплатные услуги, включая обработку платежных ведомостей, прямые депозиты, отслеживание отпусков и отгулов, а также подготовку налоговых форм для подачи.
Возможность настроить 401 (k) вычеты и взносы бесплатно для вас.
Доступная цена за полный комплекс услуг.

Минусы

У него не так много онлайн-ресурсов.
Он работает только в операционных системах Windows.
Бесплатное программное обеспечение содержит рекламу, которая может отвлекать.

Положительные отзывы

Он решает нашу проблему и работает достаточно хорошо там, где мы продолжали его использовать. Поставщик расчета заработной платы базового уровня, подобный этому, обычно взимает минимум 30-40 долларов в месяц, а также, как правило, расходы на одного сотрудника. Когда я впервые настроил его, я сам сделал все расчеты и сравнил их с отчетами, которые он генерирует, и все они были точными, так что я очень доволен этим.– Обозреватель Capterra.

Отрицательные отзывы

Это программное обеспечение было ужасным на каждом этапе пути. Это не облачное приложение, и нет даже версии для Mac, поэтому мне буквально пришлось купить ПК, чтобы запустить его. Я сделал это только потому, что он был бесплатным (оказался не бесплатным, как следует из названия). Это было похоже на вход в программное обеспечение из 90-х. Ужасно медленный, сложный в использовании, ужасный интерфейс. Я боялся запускать платежную ведомость каждую неделю. Я остался с ними только потому, что у нас было очень мало сотрудников.– Обозреватель Capterra.

Часто задаваемые вопросы о заработной плате няни

Каковы лучшие состояния (и худшие) для работающих родителей?

Найм няни может помочь с уходом за ребенком, но большинство работающих родителей также могут захотеть проводить время со своими детьми.

Факторы, которые делают штат лучше для работающих родителей:

Более низкий уровень безработицы
Низкая стоимость жизни, поэтому доход родителей может покрыть стоимость жилья
Законодательство, учитывающее интересы семьи: оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам, оплачиваемые отпуска по болезни и отпуска для сохранения работы.

Штаты со всеми тремя законами, благоприятными для семьи:

Калифорния
округ Колумбия
Массачусетс
Нью-Джерси
Нью-Йорк
Род-Айленд
Вашингтон

Из этих штатов округ Колумбия считается лучшим штатом для работающих родителей из-за самого низкого изменения уровня безработицы (+3,4%) с 2019 по 2020 год. (1)

У него также самое низкое соотношение (27,1%) арендной платы и дохода семьи. Бюро переписи населения США считает этот фактор важным, поскольку родителям с более низким соотношением арендной платы к доходу, возможно, не придется работать столько часов в день, чтобы покрыть основные потребности своей семьи.

Что такое налог на няню?

Когда вы нанимаете кого-то для работы на дому, вы становитесь домашним работодателем и должны будете платить налог на няню.

Этот термин на самом деле используется не только для нянь, но и для обозначения налога на трудоустройство любого, кто работает в домашнем хозяйстве. Таким образом, этот разговорный термин также применяется к садовникам, горничным, личным помощникам, водителям, домработницам, пожилым людям, осуществляющим уход, и всем, кто работает в вашем доме.

Чтобы заплатить налог на няню, вам нужно будет удержать определенную сумму на социальное обеспечение, Medicaid или Medicare, а также подоходный налог из заработной платы ваших работников.

Сколько стоят налоги на няню?

Виды налогов на няню:

Налог FICA: вы и ваш сотрудник платите этот налог
Налог FUTA (федеральный налог на безработицу): этот налог платят только работодатели, а не ваши работники.

Налоговые расчеты меняются каждый год в зависимости от обновлений государственных и федеральных законов. Но для налогового сезона 2021 года расчеты следующие:

Налоги FICA: налог на социальное обеспечение составляет 6,2% на зарплату, а налог на Medicare — 1,45% на зарплату.
Налоги FUTA: 6% от первой зарплаты вашего сотрудника в размере 7000 долларов (если он зарабатывает более 1000 долларов в квартал).

Вам нужно будет уплатить налоги FICA вашего сотрудника из своего кармана.

Обратите внимание, что только работодатели платят налоги FUTA; вы не можете вычесть их из зарплаты вашей няни. Но домашние работодатели никогда не платят более 420 долларов налогов FUTA на одного работника.

Должен ли я платить налог на няню?

Вы не можете объявить своих домашних работников независимыми подрядчиками, потому что они не контролируют свою работу.

Как домашний работодатель, вы обязаны удерживать и платить налог на няню, если вы платите своему домашнему работнику 1000 долларов или более в течение календарного квартала или 2300 долларов или более в виде заработной платы каждый год.

Обратите внимание, что если вы не платите своим работникам столько, вы не будете облагаться федеральным налогом на занятость. Но вам, возможно, все же придется заплатить государственный налог.

Кроме того, если ваша няня или работник является членом семьи, вам, вероятно, не придется платить налог на няню. Но они все равно должны указать этот доход в своей налоговой декларации.

IRS (Служба внутренних доходов) будет ожидать, что эти налоги на няню будут уплачены вместе с вашими личными налогами, рассчитанными до конца каждого налогового года.

Вам нужно будет заполнить форму 1040-ES для ежеквартальных налогов на няню и Приложение H (налоговая форма 1040 или 1040-SR) для налогов на семью в конце налогового года.

Можно ли платить моей няне из-под стола?

Некоторые люди могут попытаться заплатить своей няне из-под стола, чтобы сэкономить им обоим немного денег. Но это рискованно и незаконно!

Если вы не заплатите налог на няню после достижения порога, вас и вашу няню или домработницу могут обвинить в налоговом мошенничестве, оштрафовать и подвергнуть проверке.

Нужен ли мне EIN для оплаты налога на няню?

Чтобы платить налоги с заработной платы домохозяйств, вам необходимо иметь EIN (идентификационный номер работодателя), выданный IRS для любого лица, которое нанимает людей в личных или деловых условиях.

ИНН предоставляется бесплатно. Вы можете получить его немедленно, если подадите заявку онлайн. Но вы также можете подать заявку по электронной почте или факсу.

Некоторые службы расчета заработной платы няни, такие как Nanny Chex, могут помочь настроить ваш EIN.

Могу ли я платить няне через свой малый бизнес?

Даже если у вас есть EIN для вашего малого бизнеса, вы не можете использовать его для подоходного налога с домашних работников. Это может привести к большим штрафам.

IRS требует, чтобы вы получили отдельный EIN для налогов на семью.

Кто должен использовать услуги по расчету заработной платы няни?

Вы можете выбрать путь «сделай сам» для налогов на няню, но вы можете допустить ошибки, которые могут привести к огромным штрафам, если вы не бухгалтер.

Услуги няни могут быть для вас, если:

Вы не знаете, как рассчитать налоги на няню, используя современные законы и рекомендации.
Вы хотите сэкономить время, одновременно выполняя точные задачи по расчету заработной платы и расчетам налогов.
Вы хотите беспроблемных налоговых расчетов и транзакций.
Вы хотите избежать будущих штрафов IRS за неправильные налоговые платежи.

Использование программного обеспечения для расчета заработной платы не требует специальных навыков. Таким образом, вы можете сделать правильные расчеты, даже если вы не бухгалтер.

Как платить своим домашним работникам?

Вы можете вручную отслеживать часы работы ваших работников, рассчитывать их заработную плату за вычетом налогов или других отчислений, а также отправлять их зарплату или выписывать чеки каждый платежный период.

Затем вам также придется рассчитывать возмещение вручную, если это применимо.

Но с помощью услуг по расчету заработной платы няни все это можно автоматизировать для беспроблемного расчета компенсации вашим работникам, чтобы вы могли выплачивать им точно и вовремя.

Должен ли я использовать услугу расчета заработной платы для няни?

Это экономит ваше время каждый платежный период.
Автоматическое освобождение заработной платы ваших сотрудников, чтобы они могли получать ее вовремя.
Рассчитывает налог на няню даже с обновлениями / изменениями в налоговом законодательстве штата и федеральном законодательстве.
Лучшее ведение учета, поскольку все ваши налоговые формы, платежные ведомости, налоговые документы и информация о счете работодателя находятся в одном месте.
Меньше бумажной работы, особенно если вы пользуетесь автоматизированными и комплексными услугами.
Лучшее соответствие с IRS, чтобы избежать штрафов и пеней.

Каковы обязательные функции для программного обеспечения для расчета заработной платы няни?

Возможность интеграции с другими системами
Система начисления заработной платы для сотрудников без проблем
Инструменты отчетности
Функция прямого депозита
Печать чеков
Управление преимуществами
401 (к) отслеживание
Отпуск и отслеживание отпусков
Инструменты подготовки налогов
Безопасный онлайн-портал
Экспертная служба поддержки клиентов (консультации по налогам и ответы на технические вопросы)
Администрирование политики компенсации работникам
Напоминания об оплате
Переписка с государственными и федеральными агентствами
Автоматическая налоговая декларация

Что искать в поставщике заработной платы няни?

Удобное программное обеспечение для расчета заработной платы няни, которое легко настроить и использовать.
Затраты и гибкость комиссий.
Варианты самообслуживания или полного обслуживания для подачи налоговой декларации.
Вариант мобильного устройства для ведения бизнеса на ходу.
Экспертное обслуживание клиентов, желательно круглосуточное обслуживание.
Функции автоматизированных платежей, включая прямой депозит и печать чеков.
Встроенные налоговые услуги, включая расчет, подготовку форм и подачу.
Интеграция с другими службами, такими как банковские, бухгалтерские, HR (человеческие ресурсы) и другим сторонним программным обеспечением.
Комплексные варианты обслуживания.

Вы можете понести пени и штрафы, если вы опоздаете с подачей налоговой декларации работодателя. Таким образом, ваша компания по расчету заработной платы няни должна знать сроки и обрабатывать ваши налоговые отчеты до установленного срока.

Как вы делаете расчет заработной платы для няни?

Фактическая оплата будет зависеть от вашей предыдущей договоренности с няней, но каждая семья обычно платит около двух третей обычной почасовой ставки няни за обычную работу няни.

Таким образом, если няня зарабатывает 20 долларов в час, работая на одну семью в вашем районе, то вы и другая семья будете платить около 13-14 долларов в час каждый. Ваша няня будет зарабатывать в общей сложности около 26-28 долларов в час.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ: