Если вы изо всех сил пытаетесь уложиться в сроки, вот как помочь
Образы NoSystem/Getty
Когда вы слышите или видите слово «дедлайн», что происходит с вами и вашим телом? Что вы думаете? Твои мысли блуждают, а руки трясутся? Вы вспотеете, со лба капают бисерные капельки? Или вы входите в режим антикризисного управления? Вы немедленно продуктивны — решаете проблему под рукой? Если вы попадаете в последнюю категорию, оказывается, вы не одиноки.
Большинство из нас думает, что мы можем соблюдать сроки. Наш мозг заставляет нас поверить, что у нас есть это и мы на верном пути. Но это не значит, что мы должным образом готовы уложиться в указанные сроки. А недавнее обучение обнаружили, что большинству людей трудно уложиться в сроки, даже если они думали, что это не будет проблемой.
Отзыв подгузников Huggies в 2021 году
Исследование, проведенное Роджером Бюлером, профессором психологии Университета Уилфрида Лорье, и его коллегами из Университета Ватерлоо в Онтарио,было сделано на группе студентов. Бюлер и его коллеги попросили 37 выпускников колледжей сделать три прогноза: дату, когда они представят свою диссертацию, если все пойдет настолько хорошо, насколько это возможно, дату, когда они представят свою диссертацию, если все пойдет настолько плохо, насколько это возможно, и их Лучшее предположение о том, какой будет их фактическая дата подачи. И их оценки? Ну, скажем так, они были далеко.
Менее 30% опрошенных представили свои работы к предполагаемой дате или к дате, которая была наилучшей оценкой того, когда проект будет завершен, а оптимистичные прогнозы были еще хуже. Студенты отсутствовали в среднем 28 дней. Даже если бы все пошло настолько плохо, насколько это возможно, прогнозы были бы неверными. Студенты были все еще слишком оптимистичны. (Да, действительно.)
Тем не менее, есть вещи, которые вы и я можем сделать, чтобы улучшить наши навыки тайм-менеджмента.и соблюдать сроки.
старые британские имена
Взрослые с большей вероятностью примут меры, когда наступит крайний срок. Крис Делани ,лайф-коуч и автор книги «Какова ваша личность на собеседовании?»Страшная мамочка. Это происходит потому, что крайний срок в будущем не вызывает достаточного беспокойства или беспокойства, чтобы начать действовать, и люди думают: «Я всегда могу начать эту задачу завтра». Но завтра никогда не наступает, и по мере приближения крайнего срока начинается паника.
Делани добавляет, чтобы повысить мотивацию к работе над задачей, задачу нужно разбить на несколько действий, каждое из которых имеет логичный крайний срок.
Конечно, разбиение задачи на небольшие управляемые части имеет смысл, но для многих это понятие абстрактно. Мы не знаем, с чего начать. Но Лорен да Силва , лайф-коуч из Уэйко, штат Техас, предлагает несколько советов.
В начале проекта вы должны выделить время, чтобы собрать как можно больше информации о том, что вам нужно сделать, в том числе о том, кто должен быть вовлечен и сколько времени займут различные компоненты проекта, — говорит да Силва.СКэриМама.
После того, как вы сделали домашнее задание, вы можете создать временную шкалу для своего проекта с несколькими мини-дедлайнами. Начинайте как можно раньше и сначала выполняйте самую сложную задачу, добавляет да Силва, так как это укрепит уверенность и поможет вам почувствовать, что вы чего-то достигли. Затем вы должны спланироватьпроверить себя (и любые другие соответствующие заинтересованные стороны) в эти мини-крайние сроки, чтобы оценить ситуацию, т. е. произошло ли что-то неожиданное? Вещи занимают больше времени, чем вы надеялись? Нужно ли скорректировать исходную временную шкалу или вам нужно компенсировать неожиданные сбои каким-то другим способом? Оставаясь на вершине задачи под рукой поможет вам чувствовать себя и держать под контролем. Это также поможет вам избежать самосаботажа, например прокрастинации.
Тем не менее, хотя важно уложиться в сроки, также важно оставаться скромным и реалистичным.Большинство из нас принимает сроки за чистую монету, не задавая вопросов. Но важно учитывать масштабы проекта, прежде чем соглашаться на него.
k уникальных имен
Вы можете и должны проверить себя на предмет того, можете ли вы реально управлять проектом в дополнение ко всем другим повседневным обязательствам или другим проектам, которые у вас есть, объясняет да Силва. Вам нужно нажать паузу на некоторые из этих вещей, чтобы вы могли уложиться в срок? Сможете ли вы реально взяться за новую задачу? Хорошие менеджеры проектов понимают, что они могут сделать, а что нет. Они также напористы — знают, когда и как сказать «нет».
ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ:
